Учебная работа. Документальное оформление отпуска товаров № 1757

Учебная работа. Документальное оформление отпуска товаров № 1757

Содержание

1. Документальное оформление отпуска товаров

2. Задача

Список литературы

1. Документальное оформление отпуска товаров

Отгрузка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а отгрузка товаров по качеству и комплектности по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).

В розничной торговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККТ (контрольно кассовой техники) и отражением выручки за день в книге кассира операциониста.

Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница), то стоимость проданного товара и выручку указывают в расходно приходной накладной (ТОРГ 14). Кроме этого продавцу выдают «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли» унифицированной формы ТОРГ 23.

Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма требования или заказа отборочного листа унифицированной формы ТОРГ 8. Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ 12, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.

В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ 12.

Материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании «Заказа отборочного листа» или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации.

Форма ТОРГ 8 «Заказ отборочный лист»

Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ 8 заполняется товарно транспортная накладная.

Форма ТОРГ 9 «Упаковочный ярлык»

Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй с указаниями массы каждого места прилагается к счету фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий остается на складе.

Форма ТОРГ 10 «Спецификация»

Применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно.

Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.

Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Форма ТОРГ 12 «Товарная накладная»

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Форма ТОРГ 13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»

Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Для учета движения товарно материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется форма ТОРГ 13. Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно материальных ценностей, а второй экземпляр принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно материальных ценностей.

Форма ТОРГ 14 «Расходно приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»

Форма ТОРГ 14 не применяется для стационарной мелкорозничной торговли, отпуск товаров производится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ 13.

Расходно приходная накладная формы ТОРГ 14 применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек и т.п., а также при составлении товарных отчетов. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров. В случаях, когда продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков. При этом он также должен заполнять журнал формы ТОРГ 23.

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в расходно приходной накладной (для мелкорозничной торговли). Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.

Форма ТОРГ 23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли»

Записи в товарном журнале формы ТОРГ 23 о полученном товаре и сданной выручке материально ответственное лицо (продавец мелкорозничной стационарной точки) производит ежедневно. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку.

Если работник мелкорозничной стационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно не вести, достаточно будет расходно приходных накладных формы ТОРГ 14.

С другой стороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно сдавать товар, то он должен заполнять журнал формы ТОРГ 23.

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в товарном журнале. В товарном журнале отражается также сумма непроданных за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.

2. Задача

Специализированный магазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

В марте магазин получил от поставщиков следующий товар:

1) сервизы чайные на 12 персон – 20 комплектов по цене 1180 руб. за 1 комплект (в т.ч. НДС 180 руб.):

Дебет 41 2 Кредит 60 1 – 20 000 руб. (1000 руб. х 20 комплектов) – оприходованы сервизы по покупным ценам

Дебет 19 4 Кредит 60 1 – 3600 руб. (180 руб. х 20 комплектов) – НДС, предъявленный поставщиком сервизов;

2) вазы цветочные – 50 штук по цене 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.):

Дебет 41 2 Кредит 60 1 – 25 000 руб. (500 руб. х 50 шт.) – оприходованы вазы по покупным ценам

Дебет 19 4 Кредит 60 1 – 4500 руб. (90 руб. х 50 шт.) – НДС, предъявленный поставщиком ваз;

3) кашпо цветочные в ассортименте 300 штук по цене 70,80 руб. (в т.ч. НДС 10,80 руб.):

Дебет 41 2 Кредит 60 1 – 18 000 руб. (60 руб. х 300 шт.) – оприходованы кашпо по покупным ценам;

Дебет 19 4 Кредит 60 1 – 3240 руб. (10,80 руб. х 300 шт.) – НДС, предъявленный поставщиком кашпо.

Итого за месяц поступил товар на сумму 63 000 руб. (20 000 + 25 000 + 18 000) в покупных ценах.

Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98 000 руб.

Определить себестоимость проданного за март товара и выручку от продажи товаров за март.

Себестоимость: 150 000 руб. + 63 000 руб. 98 000 руб. = 115 000 руб.

Выручка от продажи товаров за март составила 194 400 руб.

Составить суммирующие проводки, отражающие продажу товаров за март.

Дебет 50 1 Кредит 90 1 – 194 400 руб. – выручка от продажи за март (по чекам ККМ);

Дебет 90 2 Кредит 41 2 – 115 000 руб. – списана себестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации);

Дебет 90 3 Кредит 68 3 – 29 654 руб. – начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров.

Список литературы

1. Волков Н.Г. Бухгалтерский учёт реализации продукции в торговле // Бухгалтерский учет, 2006, № 12.

2. Гололобова И.В. Методика проведения аудита реализации продукции // Аудит и финансы, 2006, № 7.

3. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций по продаже продукции // Главбух, 2007, № 1.

4. Жуков В.Н. Учёт операций по реализации товаров // Бухгалтерский учёт, 2006, № 6.

5. Замятин П. Учет и аудит товаров организации // Аудит, 2007, № 1.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие 4 е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА М, 2007.

7. Коновалова И. Учет поступления и продажи товаров // Бухгалтерский учет, 2007, № 2.

8. Крутяков Т.Л. Учёт и аудит реализации продукции в торговом предприятии // Бухгалтерский учёт и аудит, 2006, № 9.

9. Кугушина Л.В. Организация учёта продажи продукции // Бухучёт и аудит, 2007, № 4.

10. Колодин А.Г. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности – М.: АСТ: Астрель, 2007.

11. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие – М.: Изд. дом «Социальные отношения», 2007.

12. Перелетова И. В., Комиссарова И. П. «Применение ККМ в торговле. Особенности бухгалтерского учета и оформления первичных учетных документов» Издательство: Эксмо , 2008 г.

13. Холоденко Е. М.,Ростовцев А. В. «Бухгалтерский учет в торговле» ООО «Издательство «Экономикс Пресс», 2007г.

Учебная работа. Документальное оформление отпуска товаров № 1757

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика ПОЛИТИКА-КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ