Учебная работа № /6073. «Диплом Документационное обеспечение управления деятельностью в условиях применения автоматизированной технологии

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (9 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Загрузка...

Учебная работа № /6073. «Диплом Документационное обеспечение управления деятельностью в условиях применения автоматизированной технологии

Количество страниц учебной работы: 90
Содержание:
Введение…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Традиционный и электронный документооборот в государственных и в коммерческих организациях…………………………………………………7
1.1. Состояние и перспективы развития документационного обеспечения управления в современной России………………………………………………7
1.2. Традиционный документооборот и его организация…………………….17
1.3. Электронный документооборот……………………………………………27
Глава 2. Корпоративная система автоматизации документооборота — информационно-техническая основа современной работы с документами…31
2.1. Анализ автоматизированных средств составления, хранения, поиска, передачи и обработки документации…………………………………………..31
2.2. Персональный компьютер как основная функциональная единица построения корпоративной системы автоматизации документооборота……41
Глава 3. Внедрение элементов электронного документооборота внутри ООО «ВАРДИС»……………………………………………………………………….51
3.1. Краткий анализ деятельности организации……………………………….51
3.2. Исследование основных документов организации и принципов их внутреннего оборота…………………………………………………………….53
3.3. Предложения по автоматизации документационного обеспечения управления ООО «Вардис»…………………………………………………….62
3.3.1. Предложения по внедрению сетевых технологий………………….62
3.3.2. Возможности автоматизации ДОУ в ООО «Вардис» на базе автоматизированных рабочих мест……………………………………………66
3.3.3. Предложения по внедрению некоторых программных систем автоматизации ДОУ……………………………………………………………..72
Заключение……………………………………………………………………….78
Список использованных источников и литературы……………………………84
Приложения………………………………………………………………………88

Стоимость данной учебной работы: 3900 руб.Учебная работа № /6073.  "Диплом Документационное обеспечение управления деятельностью в условиях применения автоматизированной технологии

Укажите Ваш e-mail (обязательно)! ПРОВЕРЯЙТЕ пожалуйста правильность написания своего адреса!

Укажите № работы и вариант


Соглашение * (обязательно) Федеральный закон ФЗ-152 от 07.02.2017 N 13-ФЗ
Я ознакомился с Пользовательским

соглашением и даю согласие на обработку своих персональных данных.


Введите символы с изображения:

captcha

Выдержка из похожей работы

Автоматизированные технологии
обработки документной информации, применяемые в Университете, должны отвечать
требованиям настоящей инструкции по делопроизводству.

Поскольку УРРЦЭ оснащено компьютерными средствами,  то  в Управлении 
применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь
необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook,

Также в УРРЦЭ используются такие специальные программы, как «Модуль сбора
данных для вузов об условиях реализации образовательного процесса для отдельных
образовательных программ», «Программный модуль сбора информации,Комплексная
оценка» для автоматизации процедуры подготовки документов к исполнению.

Положения,
правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые
подписываются руководителем структурного подразделения Университета, и
утверждаются ректором в форме грифа утверждения или путем издания приказа.

 Текст проекта
положения, правил, инструкций печатается на общем бланке.

Кроме
вышеперечисленных документов, УРРЦЭ (а секретариат хранит) издает также
следующее: инструктивные и информационные письма, доверенности, описи дел
постоянного хранения, журналы регистрации,Все эти документы перечислены в
номенклатуре дел УРРЦЭ.

2.
Организация документооборота

Движение
документов в УРРЦЭ  с момента их создания или получения до завершения
исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая
цепочка движения и обработки документов в УРРЦЭ состоит из следующих этапов:


предварительного рассмотрения и распределения;

— регистрации
документов;

— направления на
исполнение и исполнения документов;

— оформления и
удостоверения документов;

— отправки.

На каждом этапе секретариат
выполняет типовые операции по работе с документами.

1.1 Прием и
отправка

Прием и отправка
документов в УРРЦЭ осуществляется, как правило, средствами почтовой,
курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

Прием и первичная
обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами,Проверяется
правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется
целостность упаковки документов, наличие приложений,Документы, адресованные непосредственно
УРРЦЭ (как и любому структурному подразделению) или с пометкой «лично», 
передаются адресату без вскрытия конверта,

2.1
Регистрация

На полученном
документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный
штамп, включающий дату, номер и количество листов документа,Зарегистрированные
документы передают в почту секретарю  ректора или проректора,

Поступившие
телеграммы  регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату,Право
подписи телеграмм, составленных в УРРЦЭ, имеют ректор или проректора.

Передача
информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной
связи и записывается (печатается) получателем,Принятые телефонограммы
печатаются в 2-х экземплярах, один  передается адресату, а второй, как правило,
подшивается в дело.

 Тексты служебных
документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на бланках 
(Приложение 4),Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов.
Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя,
подписавшего документ,Подлинники документов после передачи возвращаются
исполнителям

 В УРРЦЭ регистрации
подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в
справочных целях,Регистрируются документы, поступающие из других организаций и
от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Документы
Управления регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или
создания.

Не подлежат
регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные
билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций;
печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы,
месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в
бухгалтерии).

Документы регистрируются
один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или
утверждения,

Регистрация
документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида
документа, автора и содержания»