Загрузка...
Учебная работа № 75653. «Диплом Бизнес-процесс передачи документа
Содержание:
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 7
I Аналитическая часть 9
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 9
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 9
1.2.2 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 10
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 10
1.3.1 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 10
1.4 Обоснование проектных решений 11
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 11
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 12
1.4.2.1 Критерий выбора платформы 12
1.4.2.2 Программные продукты Domino линейки 13
1.4.2.3 Lotus Notes 14
1.4.2.4 Lotus Domino Designer 16
II Проектная часть 18
2.1 Требования к программному изделию 18
2.1.1 Понятийное описание процесса пересылки внутренней корреспонденции между офисами 18
2.1.1.1 Общая схема пересылки внутренней корреспонденции между офисами 18
2.1.1.2 Общая схема пересылки внутренней корреспонденции между офисами с использованием БД «Внутренняя пересылка» 19
2.1.1.3 Общая схема пересылки внутренней корреспонденции внутри одного офиса с использованием БД «Внутренняя пересылка» 23
2.1.1.4 Общая схема фиксирования информации о рейсах с использованием БД «Внутренняя пересылка» 25
2.1.1.5 Общая схема фиксирования информации об офисах с использованием БД «Внутренняя пересылка» 26
2.1.2 Состояния карточек БД «Внутренняя пересылка» 27
2.1.2.1 Описание состояний карточки «Корреспонденция» 27
2.1.2.2 Описание состояний карточки «Рейс» 31
2.1.2.3 Описание состояний карточки «Офис» 32
2.1.3 Общие требования к БД «Внутренняя пересылка» 32
2.1.4 Настройка маршрутов пересылки 35
2.1.5 Перечень действий (функций) БД «Внутренняя пересылка» 38
2.1.5.1 Действия по подготовке карточки «Корреспонденция», «Рейс» или «Офис» 38
2.1.5.2 Действия по обеспечению регистрации карточки «Корреспонденция» 38
2.1.5.3 Действия по обеспечению фиксации местонахождения оригиналов документов и посылок 39
2.1.5.4 Действия по обеспечению фиксации местонахождения оригиналов возвращаемых документов и посылок 40
2.1.6 Уровни доступа к документам в БД «Внутренняя пересылка» 41
2.1.7 Описание пользовательского интерфейса 42
2.1.7.1 Атрибуты карточки «Внутренняя корреспонденция» 42
2.1.7.2 Атрибуты карточки «Рейс» 43
2.1.7.3 Атрибуты карточки «Офис» 45
2.1.8 Состав представлений БД «Внутренняя пересылка» 45
2.1.9 Перечень рекомендуемых уведомлений 48
2.2 Архитектурное представление 49
2.2.1 Модель развертывания 49
2.2.2 Модель данных 51
2.2.2.1Основные классы 51
2.2.2.2 Дополнительные классы 52
2.3 Руководство пользователя 52
2.3.1 Соглашения по печати 52
2.3.1.1 Специальные стили 52
2.3.1.2 Наименования операций, выполняемых с помощью мыши 52
2.3.2 Заполнение карточки «Корреспонденция» 53
2.3.2.1 Поле Отправитель 55
2.3.2.2 Поле Получатель 55
2.3.2.3 Поле Тип корреспонденции 56
2.3.2.4 Поле Описание пакета 57
2.3.2.5 Поле Комментарий 58
2.3.2.6 Поле История 59
2.3.3 Отправка карточки «Корреспонденция» на регистрацию 59
2.3.4 Регистрация карточки «Корреспонденция» 59
2.3.5 Заполнение карточки «Рейс» 60
2.3.5.1 Поле Отправление 61
2.3.5.2 Поле Прибытие 61
2.3.5.3 Поле Автомобиль 62
2.3.5.4 Поле Водитель 62
2.3.5.5 Поле Корреспонденция 62
2.3.6 Прикрепление карточки «Корреспонденция» к карточке «Рейс» 63
2.3.7 Отправка рейса в офис-получатель 65
2.3.8 Фиксация факта прибытия автомобиля в офис 66
2.3.9 Фиксация факта получения оригинала документа (посылки) адресатом 67
2.3.10 Возврат оригинала документа (посылки) 67
III Обоснование экономической эффективности проекта 69
3.1 Определение затрат на создание программного продукта 69
3.1.1 Расходы на оплату труда разработчика программы 69
3.1.2 Расчёт трудоёмкости создания программного продукта 69
3.1.3 Расчёт затрат труда на подготовку описания 70
3.1.4 Расчёт затрат труда на разработку алгоритма 70
3.1.5 Расчёт затрат труда на разработку блок-схемы 70
3.1.6 Расчёт затрат труда на составление программы 71
3.1.7 Расчёт затрат труда на отладку программы 71
3.1.8 Расчёт затрат труда на подготовку документации 71
3.1.9 Расчёт зарплаты программиста 72
3.1.10 Расчёт общих расходов 72
3.2 Расходы на эксплуатацию оборудования 72
3.2.1 Затраты на оплату машинного времени 72
3.2.2 Расчёт фактического времени отладки 73
3.2.3 Расчёт цены машино-часа 73
3.2.4 Расчёт годового фонда времени работы ПЭВМ IВМ РС АТ «Pentium D» 73
3.2.5 Расчёт полных затрат на эксплуатацию ЭВМ 74
3.2.6 Амортизационные отчисления 75
3.2.7 Расчёт затрат на электроэнергию 75
3.2.8 Расчёт затрат на текущий ремонт 76
3.2.9 Расчёт затрат на вспомогательные материалы 76
3.3 Расчет экономической эффективности 76
3.3.1 Годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала 76
3.3.2 Расчет экономии рабочего времени финансового сотрудника 77
3.3.3 Расчет финансовых убытков от потерь финансовых документов 78
3.3.4 Расчет экономической эффективности 79
Заключение 80
Термины и определения 81
Используемые сокращения 82
Список используемой литературы 83
Приложение А. Диаграммы 84
Приложение Б. Код программы 91
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
универсальный фрезерно-токарный обрабатывающий 5-осевой центр DMU210FD, осуществляющий фрезерную и токарную обработку, с возможностью обработки заготовок диаметром до 2000 мм и высотой до 1250 мм, максимальной массой 5000 кг,Станок выполняет фрезерование зубьев шестерен любого модуля, частота вращения инструмента со скоростью до 12 000 об/мин обеспечивает высокое качество поверхности;
высокоточный токарно-фрезерный станок с ЧПУ с высокой жесткостью NL3000Y/2000 позволяет осуществлять токарную и фрезерную обработку деталей диаметром до 430 мм и длиной до 2000 мм, нарезку зубьев червячной фрезой;
токарно-фрезерный обрабатывающий центр NT6600/4000CG с ЧПУ предназначен для токарной и фрезерной обработки деталей диаметром до 1070 мм и длиной до 4076 мм, с возможностью растачивания внутренних диаметров на длине до 1500 мм и фрезерной обработкой со скоростью до 8000 об/мин;
продольно-фрезерный обрабатывающий центр модели 66К45Ф4, имеющий габаритные размеры рабочей зоны 4500×12 000×4000 мм (ШхДхВ);
два тяжелых портальных станка TOS KURIM FRUNQ300В-VR/10 и FRUFQ 450B-VR/14 со столами 8000×3000 и 12 000×4500 соответственно позволяют вести обработку самых сложных крупногабаритных деталей с минимальным количеством переустановок,Станки оснащены бесконтактными системами измерений инструмента и обрабатываемой детали, инструментальным магазином и имеют возможность вести 5-осевую обработку при помощи специальных сменных головок;
зубофрезерные станки для обработки зубчатых колес методом обкатки диаметром до 12400 мм и массой до 180 тонн, в том числе: модели КУ-306 (г,Коломна), станки фирм «Либхер» и «Клингенберг» моделей L3002 и АМК-852 соответственно, позволяющие производить обработку закаленных конических зубчатых передач циклополлоидного зацепления диаметром до 1100 мм и нарезаемым модулем до m — 21,5;
мобильный контрольно-измерительный комплекс «FARO», позволяющий снимать геометрические параметры изделий с точностью от 0,02 мм в сфере радиусом до 35 000 мм.
Сварочное производство
В заготовительном и сборочно-сварочном производствах используются модернизированные машины термической резки с ЧПУ (модели «Комета») и новые (модели «Falcon» и «SUPRAREX» производства фирмы «ESAB», последняя оборудована трехрезаковым поворотным блоком для снятия фасок),Максимальная ширина вальцуемой обечайки в условиях производства ОАО «ТЯЖМАШ» может достигать 8000 мм при максимальной толщине 30 мм.
Неоспоримые преимущества:
— гидравлические прессы усилием от 800 тс и до 2500 тс;
листогибочные машины, включая уникальные вальцы «HAUSLER», позволяющие обработать листовой материал с шириной до 4000 мм и толщиной до 240 мм (горячий метод);
установки для электрошлаковой сварки кольцевых и прямолинейных швов толщиной до 350 мм.
Описание организационной структуры управления объектом
Организационную структуру, используемую на ОАО «Тяжмаш» можно отнести к линейно — функциональной структуре управления.
Данная структура применяется на предприятиях крупного и среднего бизнеса,Типичными уровнями управления выступают:
высший — институциональный уровень (генеральный директор, директор, президент),Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом,На этом уровне реализуется большая часть внешних связей,Здесь велика роль личности и ее профессиональных качеств;
средний — управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат (исполнительный директор, главный инженер, директор по финансам, технический директор);
низший — производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена.
Структуры данного вида используются в организациях, выпускающих продукцию ограниченной номенклатуры при относительно стабильных внешних условиях.
1.2 Основные характеристики системы управления объектом
Функциональная структура системы
В данном курсовом проекте в качестве исследуемой организации рассматривается материальный склад продовольственной продукции.
Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза, а также от типа транспортного средства, которым товары доставляют на склад,Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад
въезд транспортного средства на территорию склада;
контроль наличия товаросопроводительной документации;
определение ворот разгрузки;
подача транспортного средства к рампе под разгрузку;
подъезд транспортного средства к месту разгрузки;
наружный осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка;
открывание дверей транспортного средства;
подача необходимого подъемно-транспортного средства;
визуальный осмотр поступившего товара (каждой грузовой единицы);
подача необходимой тары и укладка в нее товара (при необходимости);
взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу;
приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами;
сверка и оформление сопроводительных документов;
оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза, если таковые имеются;
передача необходимых документов поставщику и подтверждение получения груза в базе данных;
транспортировка груза в зону приемки для окончательной приемки и подготовки товаров к размещению на хранение.
Структура подсистем и их характеристики
Для нормальной деятельности функциональной части АС в ее состав входят подсистемы,
Организационное обеспечение представляет собой совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала АСУП в условиях ее функционирования,Кроме того, оно включает совокупность средств и методов предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы и структуры управления, а также технико-экономического обоснования необходимости АСУП для исследуемого объекта, разработки всех организационных мероприятий по созданию АСУП.
Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Информационное обеспечение объединяет всевозможные данные, необходимые для автоматизированного осуществления действий,Эти данные могут быть представлены в виде различных документов на тех или иных носителях, содержащих сведения справочного характера.
В зависимости от поставленных задач применяются компьютеры с процессором класса PENTIUM III-IV — высокая мощность, PENTIUM II — средняя мощность.
Математическое и программное обеспечение (МО, ПО) — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
1.3 Описание подсистем АСУ
Состав и характеристика задач подсистемы
Автоматизированная система управления производством (АСУ П) — решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику,Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса»