Учебная работа № 85619. «Диплом Анализ эффективности использования информационных систем и рекомендации при управлении проектом на предприятии ОАО Хлебозавод
Содержание:
«Введение 3
Глава 1. Теоретические основы использования информационных систем в управлении проектами 7
1.1 Основные понятия и методы управления проектами 7
1.2 Обзор информационных систем 14
Глава 2. Анализ эффективности использования информационных систем при управлении пректами на предприятии ОАО «Хлебозавод» 20
2.1. Краткая характеристика предприятия 20
2.2.Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия 22
2.3.Анализ управления на предприятии 23
2.4.Анализ использования информационных систем на предприятии………37
Глава 3. Рекомендации по управлению проектом с использование информационных систем на ОАО «Хлебозавод» 40
3.1.Открытие хлебопекарни по производству хлебобулочных изделий по итальянской технологии с использованием Microsoft Project 40
3.2.Расчет необходимых ресурсов 46
Заключение 55
Список литературы 59
»
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
Право распределять ресурсы и управлять ими является одним из решающих условий личной власти внутри организации, Поэтому рассмотрение системы управления ресурсами неотделимо от организационной структуры фирмы,
Проекты не могут рассматриваться изолированно от остальной деятельности компании: результат и состояние работ по проектам влияют на будущее всей компании,
Проекты могут быть очень большими и сложными, тогда они требуют профессиональных менеджеров для управления, С другой стороны, проекты могут быть небольшими и управляться одним человеком от имени команды, В последнем случае менеджер обычно тратит не более 3-4 часов в неделю на подведение итогов и пересмотр оставшейся части проекта, Такой менеджер должен знать, как составлять расписание, использовать простые программные средства, и при необходимости обращаться за советом к более опытному менеджеру по проекту,
Основной задачей менеджера в выполнении проекта является обеспечение выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием, Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта, Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект, Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ, Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля, Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов),
В связи с тем, что планируется ввести новую должность в компанию, то необходимо провести анализ информационной системы управления в компании,
Информационная система управления в той или иной степени уникальна для каждого проекта, Информационная система управления проектами (ИСУП) создается на стадии запуска проекта и прекращает свое существование с закрытием проекта, Таким образом, руководство проекта должно быть способно создать эффективную информационную систему за относительно короткий период времени, Это возможно лишь в том случае, если общая структура ИСУП, ее основные элементы и методы развертывания системы заранее разработаны, согласованы и представлены в виде документов, Другими словами, стандартные подходы к управлению проектами, элементы организации, управленческие процедуры и документы, инструментальные средства должны быть внедрены и освоены в организации в целом, Тогда менеджер проекта способен быстро создать систему управления конкретным проектом на основе стандартных подходов и элементов,
Необходимо использовать следующие подходы к разработке системы управления проектами в организации:
— разработка собственной специализированной системы или настройка существующих систем;
— использование унифицированных систем календарного планирования и управления проектами, доступных на рынке;
— интеграция существующих подсистем по функциям и данным,
Внедрение информационной системы управления проектами включает:
— подготовку функций управления проектами к вводу информационной системы в действие, Проводятся работы по организационной подготовке подразделений, участвующих в выполнении функций;
— подготовку персонала, Проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование информационной системы управления проектами;
— комплектацию информационной системы программным обеспечением и техническими средствами;
— проведение опытной эксплуатации информационной системы и ее доработку;
— проведение приемочных испытаний,
Ответственные за распределение и использование ресурсов должны постоянно обмениваться информацией друг с другом;
— большие программные продукты не всегда обеспечивают быструю обработку информации, Как правило, это является результатом неполного понимания того, как использовать возможности новой системы; организация может не иметь внутрифирменных стандартов в части управления проектами, Это может выражаться в плохо разработанной структуре разбиения работ, невозможности описать фазы жизненного цикла, нечетком понимании зависимостей между работами и т,п,;
— внедрение может «выставить напоказ» отсутствие навыков планирования и организации у управляющих среднего звена, Их страх перед информационной системой может стать одним из основных препятствий при ее внедрении;
— область деятельности и организационная структура могут не подходить для внедрения системы управления проектами, Процессы управления проектами, и в частности процесс распределения ресурсов, могут иметь место в матричной структуре»